Responsable du bureau procédures et évaluations à l’espace Campus France de Wuhan

Le Service de coopération et d’action culturelle - Institut français de Chine (SCAC-IFC) de l’Ambassade de France en Chine recrute un(e) responsable du bureau procédures et évaluations de nationalité française pour l’espace Campus France à Wuhan à compter du 18 octobre 2016.

DESCRIPTIF DU POSTE

Campus France en Chine est chargé de la promotion de l’enseignement supérieur français en Chine, de l’accompagnement des étudiants chinois dans leur projet d’études en France et de l’animation de Club France, le réseau des anciens étudiants chinois de France. Il est composé de six espaces (Canton, Chengdu, Pékin, Shanghai, Shenyang et Wuhan) et de neuf antennes (Chongqing, Harbin, Hangzhou, Jinan, Kunming, Qingdao, Nankin, Xi’an, et Tianjin).

Le/a responsable du bureau procédures et évaluations, basé(e) à l’espace Campus France de Wuhan, est chargé(e) d’évaluer l’aptitude des candidats au visa d’études longue durée pour la France à mener à bien leur projet, en coordination avec l’équipe du bureau procédures et évaluations de l’espace Campus France de Pékin. Le/a responsable gère également les tests organisés au sein de l’espace : tests de français, tests délocalisés, etc.

Il a pour supérieurs hiérarchiques l’attachée de coopération scientifique et universitaire basée au Consulat général de France à Wuhan et le responsable de l’espace Campus France de Wuhan. Il aura sous sa responsabilité trois agents.

MISSIONS

  • Gestion administrative des dossiers des étudiants ;
  • Identification du candidat avant l’entretien, étude de son dossier et recherche des informations concernant son projet d’études : cursus, formation, etc. ;
  • Gestion des plannings d’entretiens, des examens délocalisés, informations sur les coopérations ;
  • Suivi de la mise à jour de la cartographie des coopérations universitaires ;
  • Vérification de l’authenticité des documents français auprès des établissements ;
  • Suivi du bon déroulement des tests de français sur ordinateur, organisation et conduite des sessions de tests oraux ;
  • Relations avec la CCIP et le CIEP ;
  • Entretien avec les candidats à un visa d’études pour la France et rédaction de la fiche d’évaluation ;
  • Relecture et correction des comptes-rendus rédigés par les autres agents ;
  • Tenue de statistiques mensuelles ;
  • Coordination des agents impliqués dans le bureau évaluation ;
  • Formation des vacataires en période de pointe d’activité ;
  • Gestion d’une partie de la messagerie sur EEF ;
  • Contrôle et transmission des dossiers au service des visas du Consulat ;
  • Relation avec le service informatique de Pékin ;
  • Organisation et surveillance des examens officiels (horaires en fin de semaine) ;
  • Direction par intérim de l’espace en cas d’absence du responsable.

PROFIL ET CONDITIONS

Profil :

  • Titulaire d’un diplôme Bac + 4/5 ;
  • Anglais courant et connaissance du chinois ;
  • Bonne connaissance du système éducatif et universitaire français et chinois ;
  • Des connaissances en FLE constituent un avantage ;
  • Qualités de rigueur et d’organisation dans le travail indispensable ;
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles, capacité à travailler en équipe et patience ;
  • Sens du contact ;
  • Capacité à rendre compte.

Conditions :

  • Personne de nationalité française ;
  • Personne en situation de résidence régulière en Chine (obligatoire) ;
  • Poste basé à l’espace Campus France de Wuhan ;
  • Contrat de droit local.

Les personnes intéressées voudront bien adresser leur CV et lettre de motivation à M. Romain REHEL rh@institutfrancais-chine.com, responsable de la cellule des ressources humaines du secrétariat général du Service de coopération et d’action culturelle - Institut français de Chine auprès de l’Ambassade de France en Chine.

Dernière modification : 28/09/2016

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