L’Institut franco-chinois de Suzhou recrute un(e) chargé(e) de mission programmes et scolarité

L’Institut franco-chinois de Suzhou recrute un(e) chargé(e) de mission programmes et scolarité.
Date limite des candidatures : 1er mars 2016.

Poste basé à : Suzhou.
A pourvoir au : 1er mars 2016.
Intitulé du poste : Chargé(e) de mission programmes et scolarité.
Type de contrat  : Contrat de droit local.

Présentation de l’Institut franco-chinois, Université Renmin de Chine
(IFC Renmin) :

Créé en septembre 2010, l’IFC Renmin est le premier institut sino-étranger de coopération développé en Chine dans le domaine des sciences humaines et sociales au sens large du terme. Il associe trois établissements d’enseignement supérieur français (Université Paul-Valéry Montpellier 3, Université Paris-Sorbonne Paris IV et Kedge Business School (Marseille et Bordeaux) à une université chinoise d’excellence, l’Université Renmin de Chine.
Installé sur le campus de Suzhou de l’Université Renmin, l’institut a été accrédité par le ministère chinois de l’éducation en juin 2012 : il compte près de 1000 étudiants dans ses différentes spécialités et recrute chaque année plus de 300 nouveaux étudiants.
L’institut forme aux niveaux licence et master des jeunes lauréats chinois du concours d’entrée à l’université (gaokao) dans trois filières (Finances, AES, LEA). En plus des matières données en chinois par des enseignants de l’Université Renmin et des cours de français intensif, les étudiants de l’IFC bénéficient tout au long de leur cursus d’enseignements dispensés en Chine par des enseignants français issus des trois établissements partenaires. Ce double cursus est complété en 3e et 5e année d’études par deux années de mobilité en France dans l’un des trois établissements français selon la spécialité choisie.
Au terme du cursus, les étudiants de l’IFC Renmin obtiennent trois diplômes (benke chinois, licence française, master français) et peuvent justifier de deux années d’expérience à l’étranger.

Pour plus d’informations, connectez-vous au site d’IFC Renmin : http://ifc.ruc.edu.cn

Description du poste :
Pour les besoins de son développement, l’IFC Renmin – partie française recrute un(e) chargé(e) de mission programmes et scolarité. La personne recrutée travaillera sous l’autorité du responsable programmes et scolarité de l’institut.

Le ou la chargé(e) de mission programmes et scolarité aura pour rôle d’assurer le support à la gestion de la scolarité des étudiants chinois de l’institut pour les tâches revenant à la partie française de l’institut.

Ses principales tâches sont les suivantes :

- Gestion en partage et en collaboration avec l’assistante scolarité et vie étudiante, des tâches liées aux étudiants chinois de l’IFC : organisation de l’emploi du temps des enseignants français résidents et en mission, logistique des cours et des salles de classe, saisie et publication des notes, rédaction des attestations de scolarité, liaison avec les étudiants, suivi disciplinaire.

- Accueil et accompagnement des enseignants chercheurs français en mission à Suzhou pour toutes les tâches liées à leur enseignement.

- Correspondance écrite avec les établissements français partenaires : transmission et centralisation des résultats, des vœux d’orientation, des informations liées au séjour des étudiants, préparation des réunions d’information à destination des étudiants.

- Traduction des documents (textes officiels, lettres, email, annonces, articles) liées au fonctionnement du service.

- Secrétariat du service : organisation de réunions, mise à jour de l’agenda, interprétariat en réunion, liaison entre les services chinois et français de l’institut, accompagnement ou représentation du responsable des programmes ou du directeur des études aux réunions, obtention des tampons, remboursements des frais du service, etc.

- Édition de contenus à destination du service communication de l’IFC (en chinois) et de la partie française (en français) sur les actualités, annonces et activités de la scolarité et des programmes, à destination des étudiants et des enseignants.

Enfin, le/la chargé(e) de mission programmes et scolarité peut agir comme adjoint(e) du responsable programmes et scolarité. Au-delà de ses missions d’interface avec la partie chinoise de l’institut, le titulaire assure le suivi général des dossiers courants, la compilation d’informations et la traduction de documents. Il/elle est tenu(e) d’apporter son concours et sa pleine collaboration à l’ensemble du personnel administratif et enseignant de l’institut.

Rémunération : À discuter, variable en fonction de l’expérience professionnelle et des qualifications.

Profil recherché :
- Excellente maîtrise du français (parlé, lu, écrit) indispensable (niveau C1 à C2), bonne maîtrise de l’anglais. Une très bonne compétence rédactionnelle en français permettant un travail correct de traduction depuis le chinois est indispensable.
- Diplôme universitaire chinois ou français de niveau Master ou supérieur.
- Grande disponibilité, sens de l’initiative, capacité d’organisation et réactivité, bonne présentation, discrétion.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office dont Word, Excel et Powerpoint en particulier) et Internet.
- Pratique des outils de communication et de réseau chinois les plus répandus (Weixin, QQ, Weibo).

Conditions : Être de nationalité chinoise.

Date limite de candidature :1er mars 2016.

Contact : Envoyez vos lettre de motivation et CV à Mathieu Thomas de la Pintière : sg.ifc.renmin@gmail.com

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Dernière modification : 27/01/2016

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