Agent polyvalent à l’espace Campus France à Shenyang (vacation)

Le Service de coopération et d’action culturelle – Institut français de Chine (SCAC-IFC) de l’Ambassade de France en Chine recrute un(e) agent polyvalent(e) pour l’espace Campus France de Shenyang pour la période du 6 octobre 2016 au 30 décembre 2016 inclus.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le SCAC-IFC placé auprès de l’ambassade de France en Chine assure la gestion de la mobilité des étudiants chinois vers la France, via les espaces Campus France. Ses missions sont d’orienter les étudiants dans la construction de leur projet d’études en France, de promouvoir l’enseignement supérieur français et d’assister les étudiants dans la procédure de demande de visa d’études vers la France.

Six espaces Campus France sont chargés d’accomplir ces missions : Pékin, Shanghai, Wuhan, Canton, Chengdu et Shenyang. Neuf antennes sont les relais des espaces en matière d’orientation et de promotion : Chongqing, Hangzhou, Harbin, Jinan, Kunming, Nankin, Qingdao, Tianjin et Xi’an.

L’agent polyvalent sera amené à intervenir à différentes étapes de la procédure CEF (Centres pour les Études en France), avec une orientation plus marquée vers l’organisation et la supervision de l’évaluation du niveau de français.

- Sous la supervision du responsable de l’espace Campus France de Shenyang, le/la titulaire du poste devra :

  • Intervenir sur le traitement administratif des dossiers étudiants (dématérialisation des dossiers).
  • Assurer l’évaluation linguistique des candidats par le biais de tests oraux de français.
  • Participer à l’évaluation de l’aptitude des candidats à mener à bien leur projet d’études en France.
  • Mener en binôme les entretiens Campus France afin d’évaluer la motivation ainsi que le projet académique de chaque candidat.

- Sous la supervision du responsable du bureau promotion et orientation, le/la titulaire du poste devra :

  • Assister le responsable du bureau dans ses missions de promotion.
  • Assister le responsable du bureau dans sa mission d’animation du Club France (club des anciens étudiants chinois en France).
  • Tenir à jour la base de données des étudiants intéressés par les études en France et des contacts universitaires chinois (professeurs, responsables …).

MISSIONS

Agent de procédure :

  • Vérification de la conformité administrative des dossiers ;
  • Participation à la dématérialisation des dossiers étudiants .

Évaluateur / interviewer :

  • Réalisation des entretiens en français et/ou anglais. L’utilisation du chinois est parfois nécessaire ;
  • Recueil d’une information complète sur le projet d’études et évaluation de la cohérence de ce dernier, de la motivation et des niveaux linguistiques du candidat ;
  • Passation de tests oraux de français.

Promotion et orientation :

  • Effectuer les entretiens « conseil d’orientation » pris en ligne par les étudiants : conseil personnalisé sur les possibilités d’études en France ;
  • Assister le responsable du bureau dans ses missions de promotion : participer à l’organisation des évènements de promotion, relayer les informations auprès des contacts universitaires chinois, des officiels, des forums de discussions sur internet…, accompagner les responsables dans les conférences dans les universités de la zone et sur les salons ;
  • Mise en œuvre, suivi des actions de promotion conduites par les établissements d’enseignement supérieur français ;
  • Proposition de formats, de thématiques et programmation d’événements dans le cadre des objectifs fixés par le responsable du bureau promotion et orientation ;
  • Gestion de communauté en ligne et animation, modération des réseaux sociaux.

PROFIL

  • Niveau Master ;
  • Maîtrise de l’anglais ; chinois souhaité ;
  • Aptitudes rédactionnelles ;
  • Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe, discrétion ;
  • Bonne connaissance des systèmes éducatifs chinois et français ;
    - Bonne présentation ;
  • Rigueur et sérieux dans le travail ;
  • Une expérience préalable de la procédure CEF serait un plus ;
  • Grande disponibilité.

CONDITIONS

  • Personne de nationalité française ;
  • Personne en situation de résidence régulière en Chine ;
  • Poste basé à Shenyang ;

Les personnes intéressées voudront bien adresser leur CV et lettre de motivation à M. Romain REHEL, rh@institutfrancais-chine.com, responsable des ressources humaines/secrétariat général du Service de coopération et d’action culturelle – Institut français de Chine de l’Ambassade de France en Chine, avant le 31 août 2016.

Dernière modification : 10/08/2016

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